隨著信息技術的不斷發(fā)展，一個現代化的多功能會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應具有高雅格調的優(yōu)美音質、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成，選取具備先進功能的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機還原其圖像，通過中央集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節(jié)等等功能，大大提高會議的工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識，它帶給用戶的不僅僅是操作和管理的方便，而且更加協調、智能和穩(wěn)定。

現代的會議室系統(tǒng)包括顯示系統(tǒng)、會議桌、椅系統(tǒng)、會議擴聲系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等。然后通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各種設備與整個會議環(huán)境有機的結合成為一個整體，使會議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個會議進程。