食堂售飯系統(tǒng)有什么優(yōu)點(diǎn)
1、大型SQL數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,同時(shí)可分發(fā)多個(gè)操作員,管理員可隨意限制和更改各操作員的權(quán)限;
2、服務(wù)器擁有一個(gè)當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)庫(kù),一個(gè)手動(dòng)備份的數(shù)據(jù)庫(kù),每一數(shù)據(jù)庫(kù)里對(duì)消費(fèi)明細(xì)記錄等一些重要數(shù)據(jù)都有做雙表備份,以免誤操作或系統(tǒng)固障所帶來不必要的損失。同時(shí)采用多臺(tái)電腦實(shí)時(shí)更新、備份,以防電腦硬盤損壞,可及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù);
3、系統(tǒng)將記錄每一用戶的每步操作,包括其每次進(jìn)入、退出系統(tǒng)的時(shí)間,開戶、銷戶、卡號(hào)更換、卡掛失、掛失解除、充值、退款、補(bǔ)貼、檔案更新等。做到每一數(shù)據(jù)來源都有詳細(xì)記錄,便于在管理員查帳,盤點(diǎn)時(shí)提供參考;
4、一卡一戶或一卡多戶,每一賬戶都記錄有詳細(xì)資料,包括其卡號(hào),編號(hào),姓名,身份證號(hào)碼等,同時(shí)每一用戶可設(shè)置一個(gè)用戶私人密碼,以備在現(xiàn)金提取時(shí)確認(rèn)身份;
5、軟件提供開戶、銷戶、卡號(hào)更換、卡掛失、掛失解除、繼費(fèi)、退款、增款、補(bǔ)貼、檔案更新等;
6、所有用戶的加款及賬戶重要資料的變更,都必須由軟件和發(fā)卡器來完成,同時(shí)可根據(jù)卡號(hào)、工號(hào)實(shí)現(xiàn)單個(gè)賬戶的充值,也可按部門、組別或選中部分人員實(shí)現(xiàn)批量充值。每一用戶有無操作此功能的權(quán)限,完全受系統(tǒng)管理員的控制;
7、系統(tǒng)可設(shè)為自動(dòng)采集數(shù)據(jù)和手動(dòng)采集數(shù)據(jù),也可自動(dòng)和手動(dòng)同時(shí)使用。系統(tǒng)對(duì)于電腦里的歷史數(shù)據(jù)永久保存,管理員可適量的清除歷史數(shù)據(jù)。系統(tǒng)對(duì)于采集上來的數(shù)據(jù),根據(jù)用戶設(shè)置的時(shí)段,自動(dòng)地進(jìn)行分流,匯總。提供各時(shí)段,天,月的消費(fèi)明細(xì)表,消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,充值明細(xì)表,充值統(tǒng)計(jì)表。充值報(bào)表可根據(jù)操作員進(jìn)行查找,以方便管理員對(duì)各操作員對(duì)帳;
8、提供20幾個(gè)功能對(duì)消費(fèi)機(jī)進(jìn)行設(shè)置,例如每次消費(fèi)的最大限額和定額扣款等,方便、快捷。
使用食堂刷卡機(jī)、消費(fèi)機(jī)要注意什么
近幾年信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,智能卡技術(shù)也得到長(zhǎng)足的發(fā)展,已被社會(huì)的各行各業(yè)所接受并被廣泛的使用,在傳統(tǒng)消費(fèi)場(chǎng)所的收費(fèi)管理就發(fā)生著日新月異的變化。
消費(fèi)場(chǎng)所的收費(fèi)管理也由現(xiàn)金或飯票等代用幣的交易支付手段,轉(zhuǎn)變?yōu)樗⒖ㄏM(fèi)或者利用支付寶,微信支付等許多第三方支付平臺(tái)進(jìn)行支付。過去老舊的傳統(tǒng)的支付手段如飯票由于其交換環(huán)節(jié)多,交易流動(dòng)性大,不僅易造成交叉感染不利飲食衛(wèi)生,更重要的是管理部門統(tǒng)計(jì)工作量大,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,給收費(fèi)管理帶來了諸多不便和工作量的增加。隨著國(guó)家“金卡工程”的具體實(shí)施和現(xiàn)化管理需要,這些類似飯票或現(xiàn)金的后勤管理模式已越來越不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。消費(fèi)機(jī)、刷卡消費(fèi)應(yīng)運(yùn)而生,小到食堂就餐、大到買房,消費(fèi)支付習(xí)慣逐漸被消費(fèi)機(jī)所代替。
但食堂收費(fèi)機(jī)使用并不完美,僅與現(xiàn)金、飯票類相比有著很大進(jìn)步。由于用戶、管理者在使用中的使用不當(dāng)?shù)龋矔?huì)造成消費(fèi)機(jī)出現(xiàn)問題,這就要求用戶在使用過程中一定要合理使用,避免問題的發(fā)生。
使用過程也可能出現(xiàn)許多狀況,需要特別注意:
(1)消費(fèi)機(jī)引線接口及鍵盤應(yīng)妥善保護(hù),防止水、湯、油漬等污染。
(2)不要隨意敲打鍵盤,以免無謂損壞消費(fèi)機(jī)。
(3)不要隨便挪動(dòng),更不允許摔打、碰撞或私自拆修。
(4)使用消費(fèi)機(jī),需有對(duì)應(yīng)IC卡,充上相應(yīng)金額。
(5)消費(fèi)時(shí)將卡放在消費(fèi)機(jī)指示的感應(yīng)區(qū)前,聽到“嘟”一聲后即可移開卡,證明消費(fèi)機(jī)正常使用中。
(6)當(dāng)按錯(cuò)鍵,但還沒有進(jìn)行寫卡(即未按"結(jié)算")操作時(shí),按清除鍵即可消除錯(cuò)誤,并重新進(jìn)行輸入;
(7)當(dāng)按錯(cuò)鍵,且進(jìn)行寫卡操作,此時(shí)要求用戶重新打卡,按"恢復(fù)"再按"結(jié)算"鍵,即可將卡中數(shù)據(jù)恢復(fù),再重新操作。
(8)離開前看好卡內(nèi)余額是否正確。
(9)當(dāng)感應(yīng)卡意外丟失時(shí),應(yīng)及時(shí)掛失,以保護(hù)卡內(nèi)金額安全。
(10)感應(yīng)飯卡應(yīng)該妥善保管,不可折疊、彎曲,忌高溫,保持卡面清潔,延長(zhǎng)IC卡使用壽命。