運用Word能夠制造勞務合同、個人簡歷、邀請函、工程標書等實用文檔，在制造這些文檔時，要注意規(guī)劃前的準備工作，下面以工程標書為例，來介紹如何運用Word制造出優(yōu)雅漂亮的文檔。

 一、制造前的準備工作

 

制造工程招標標書時，包含3種情況。

 

⑴ 招標文件中包含已經(jīng)制造完成的招標標書，招標方只需求依照要求填入相關內(nèi)容。

 

⑵ 招標文件中包含招標文件的目錄和格局要求，需求招標方依照招標文件中的要求制造招標標書并排版。

 

⑶ 招標文件中沒有對招標文件的格局做要求，這時就需求自定義格局，標書文檔通常運用嚴肅、正規(guī)的字體，能夠設置標題字體為“黑體”，正文字體為“宋體”。

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其他需求準備的工作有以下幾點：

 

⑴ 頁面設置。選用“A4”紙張，左邊距為25mm，上邊距、右邊距、下邊距均為20mm，正文行間距為1.5倍行距。

 

⑵ 項目編號的類型，這里選用“第1部分、第2部分……”“1.1、1.2……”“1.1.1、1.1.2……”“一、二……”“1.、2.……”“⑴、⑵……”“a、b……”“①、②……”“■”和“●”形式編號。

 

⑶ 頁眉、頁腳格局，選用相同的頁眉和頁腳，主頁不設頁眉、頁腳、頁碼，正文部分頁眉顯現(xiàn)招標單位名稱和項目名稱，頁腳顯現(xiàn)頁碼及招標單位信息。

 

⑷ 表格中字體為“宋體”，不加粗，圖片設置為“居中”對齊。

 

二、設置頁面及封面

 

制造工程標書前，需求先根據(jù)需求設置文檔的頁面，并制造標書封面，工程標書封面包含項目名稱、招標單位、代理人、招標時刻等幾個要素。

 

封面頁制造完成后，能夠在最后刺進“分頁符”，將第2頁作為目錄頁，然后在目錄頁中再次刺進“分頁符”，之后便可開端正文排版。

 三、設置標題和正文款式

 

標書文檔能夠通過自定義款式，來設置標題和正文的款式，標題款式可分為一級標題款式、二級標題款式、三級標題款式。另外還需求統(tǒng)一表格款式以及圖片款式。

 四、刺進頁眉和頁碼

 

頁眉、頁腳選用相同的頁眉和頁腳格局，主頁不顯現(xiàn)頁眉、頁腳、頁碼，正文部分頁眉顯現(xiàn)招標單位名稱和項目名稱，頁腳顯現(xiàn)頁碼及招標單位信息。標書的頁碼，通常是從正文開端編號的。

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五、添加目錄

 

添加目錄前，能統(tǒng)查文檔，調(diào)整不合理的細節(jié)部分。之后將鼠標光標置于目錄頁面“目錄”文本下方，單擊【引證】【目錄】【目錄】【自定義目錄】選項。