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【目視化管理】企業(yè)的文化要通過可視的行為來塑造

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有件事讓我容易上頭并且上火,那就是過馬路時,轉(zhuǎn)彎的車輛不讓直行過馬路的行人。上頭上火有時就難免會沖車主吼兩聲,如若車主速度快聽不見,我就再送TA一個手勢。其實我就是想提醒這樣的車主,您轉(zhuǎn)彎還是要放慢速度,讓行人先過。當然這事我也就敢在魔都才這么做。而魔都我也就最近這幾年才變得這樣。我想了想,這多半是因為魔都加強了對機動車輛在路口轉(zhuǎn)彎和在無紅綠燈的斑馬線處駕駛行為的監(jiān)管,監(jiān)管的成效就是駕駛員,不管是真心還是被動,大多數(shù)會在路口轉(zhuǎn)彎,或者是前方遇到斑馬線時,放慢速度,讓行人先行。在這種大氛圍下,在魔都但凡遇到轉(zhuǎn)彎不減速禮讓行人的車輛,我就氣不打一處來。這不是增加了行人過馬路的風險,而且懂不懂規(guī)矩啊!要是去到別的城市,我是不會這樣做的。駕駛員主動禮讓行人過馬路的事兒,我也就只在杭州還遇到過,而其他的地方,要想過在路口過紅綠燈,要么就是冒著風險和轉(zhuǎn)彎車輛搶道,要么就得耐心等所有轉(zhuǎn)彎車輛走完。這也讓我想起了去埃及出差的經(jīng)歷。我發(fā)現(xiàn)在開羅,很少有路口設(shè)置有紅綠燈,而路上的車輛大都速度很快,車輛遇到要過馬路的行人,是不會減速的。行人過馬路怎么辦呢?瞄準個時機往前沖就是了。行人硬著頭皮沖,兩邊的車輛依舊是速度不減,眼看要撞到行人時,車輛才會方向盤一打,形成一個快速流過的鼓包,而行人就在這樣的一個個鼓包中,“大著膽兒”穿過馬路。對我來說,這太難了!我愣是在路邊站了快二十分鐘沒敢邁開腿。后來還是看有一群人過馬路,我趕緊跟上去,站在隊伍的內(nèi)側(cè),這才過了馬路。過馬路這件事兒,讓我時常聯(lián)想到“沒文化,真可怕”。文化是什么呢?文化說白了就是人們的思想觀念和行為的總和。而在日常表現(xiàn)出來的的思想觀念和行為背后,總是有一些指導(dǎo)著人們行為和思想的核心價值觀和行為規(guī)范。就拿上面過馬路這件“小事”,其背后,是人們對安全的重視程度和對規(guī)則的遵守程度。而每一個司機,在路口轉(zhuǎn)彎會不會減速禮讓行人,加總起來就成了某個地域在這點上的“文化”。轉(zhuǎn)彎車輛如果和直行行人搶道,就容易導(dǎo)致安全事故,而行人首當其沖是最容易受到傷害的,如果我們推崇安全為要的價值觀,那么基于此我們就可以制定出一套良好的交通安全規(guī)范。而這套規(guī)范有的地方花了力氣在大力監(jiān)管,像我這樣的市民也會通過義憤填膺的行動對不遵守的人予以“糾正”,這就形成了一個良好的氛圍,也就是“文化”。而有的地方,雖然也有同樣的一套規(guī)范,但是卻缺乏監(jiān)管,也沒有有力的引導(dǎo),甚至是連規(guī)范也是形同虛設(shè)(比如開羅的例子里,連個紅綠燈都難以找到),那么實際的生活中,它就自發(fā)形成了和規(guī)范所不一致的行為模式,或者自發(fā)形成了一種行為規(guī)范-車輛盡管開,行人盡管大膽走,因此造就出另一種“文化”樣式。核心的價值觀和行為規(guī)范,對塑造一個社會的文化太重要了。而對于企業(yè)這樣的組織來說,也是如此。在這點上,一個企業(yè)是希望企業(yè)自發(fā)形成一種秩序和文化,還是希望能夠引導(dǎo)企業(yè)文化的建設(shè),是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層需要認識到的一個問題。而對于推行持續(xù)改善的活動和體系建設(shè),這個問題也是尤為重要。一個企業(yè)的改善文化的建立,是希望通過一種缺乏引導(dǎo)的方式自發(fā)形成呢,還是希望能夠在正確的、期望的價值觀和行為規(guī)范下塑造出來呢?在這個問題上,我們看到很多企業(yè)是處于一種自發(fā)秩序的狀態(tài)下。也就是說,企業(yè)并沒有花心思在企業(yè)文化的建設(shè)上,改善的推行過程中,也沒有重視核心觀念和行為方面的引導(dǎo)和建立。還有一種情況,就是文化的建設(shè),更多的是停留在“口號”和“標語”上面。我曾經(jīng)碰到過一家企業(yè),宣稱花了2年半的時間在打造企業(yè)的文化。那么企業(yè)在這兩年半里做了什么呢?企業(yè)每年提出了一個“口號”,并且在年會上和大家溝通。今年的口號是類似“擁抱變化”的什么八字口號。然后呢?沒了。我在這家企業(yè)的高層內(nèi)部管理會議上,對此提出了我的疑問。我問大家,你們很多人都在提“文化”這個詞,我想知道一下,你們口中的“文化”的核心價值觀是什么呢?帶著這個問題,我請管理層每個人寫下不超過三個關(guān)鍵詞,來代表自己所理解的企業(yè)的文化的關(guān)鍵。結(jié)果呢,十來個人的管理團隊,寫出來了二十五個不同的關(guān)鍵詞!你看,自發(fā)秩序的結(jié)果就是這樣!單純的口號是不能塑造出期望中的文化的。不是說這種情況下,人們不會產(chǎn)生行為規(guī)范,不會形成秩序,只是這種秩序和規(guī)范,有可能和你所期望的相差十萬八千里。那么我們不只是提出口號,我們還有領(lǐng)導(dǎo)的重視,這樣總可以了吧?我們不但領(lǐng)導(dǎo)重視,我們也識別出來了核心的價值觀和行為規(guī)范,這樣總可以了吧?這就好比過馬路的例子里,你不是說了,要有核心價值觀(安全為要),還要有行為規(guī)范(轉(zhuǎn)彎車輛禮讓行人)。要回答這個問題,還是讓我們先來看兩個實際例子。一個例子,還是上面說到的這家企業(yè)。在大家寫下的二十五個關(guān)鍵詞里,我看到了有“執(zhí)行力”、“細節(jié)”、“標準化”、“團結(jié)協(xié)作”這樣的一些熟悉的字眼。企業(yè)要做好標準化的建設(shè),要有執(zhí)行力,要關(guān)注細節(jié),團隊要團結(jié)協(xié)作,這些理念和價值觀已經(jīng)是“普遍”的共識。我特意在“普遍”兩字上面加上了引號,是因為這看似是一個共識,但在很多企業(yè)的管理人員和員工表現(xiàn)出來的行為里,卻往往看不到。就比如我們談的這家企業(yè),在我看來,他們恰恰最為欠缺的就是標準化、執(zhí)行力和團結(jié)協(xié)作。因為我曾花了不少時間協(xié)同各部門的團隊領(lǐng)導(dǎo)和公司高管,對核心業(yè)務(wù)流程進行了梳理,梳理中發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)團隊的每個人對業(yè)務(wù)流程的理解,在很多方面都不一樣,而花了精力梳理和起草的流程,在落地實施時,又推行不下去,人人說有困難,那么困難在哪兒呢,負責督導(dǎo)大家落實的負責人就會說各部門不支持,而各部門領(lǐng)到呢,則紛紛說忙、沒時間。你看,在這個例子里,企業(yè)管理團隊所推崇的好的企業(yè)文化,和企業(yè)實際存在的秩序和文化之間,存在多大的差距!而這家企業(yè)已經(jīng)有二十多年的發(fā)展歷史了!第二個例子是一家人員規(guī)模在二百人的民營企業(yè)。在調(diào)研訪談中,企業(yè)的老板向我反復(fù)表述了他的苦惱:公司的管理團隊管理經(jīng)驗不足,不敢做決定,什么事都等著他來拍板,不敢發(fā)表意見,不主動思考去發(fā)現(xiàn)問題解決問題,什么事情都等著他來下命令。所以,他亟需要發(fā)展和培養(yǎng)他的管理團隊和中層的管理人員,加強企業(yè)文化的建設(shè)。這想法怎么樣?挺好的是不是?那么實際情況如何呢?在我后續(xù)的調(diào)研和咨詢輔導(dǎo)中,我發(fā)現(xiàn)了一個很有趣的現(xiàn)象,這家企業(yè)的管理人員最怕和老板一起開會或者討論問題。為什么這樣呢?因為在會上或者交談中,如果有人表達了一個想法,而老板覺得這個想法不對,那么接下來大家所要面臨的就是老板一個人滔滔不絕的發(fā)言。大家和我反映,他們經(jīng)常一個會開上個兩三個小時,一直開到下班,開到天黑,但是什么事情也沒討論出來,全是老板一個人在上面說。是不是很有趣?培養(yǎng)團隊的領(lǐng)導(dǎo)力,培養(yǎng)管理人員的思考、表達、解決問題能力,這位老板的想法很好,可是在日常工作中,他的行為卻堵住了大家的嘴,限制了大家的自主能力。上面的兩個例子給我們的提示是什么呢?企業(yè)文化的建設(shè),改善文化的建立,不但需要識別核心價值觀和行為規(guī)范,還需要團隊領(lǐng)導(dǎo)通過“可視的行為”來引導(dǎo)團隊成員。什么是“可視的行為”。簡單來說,就是我們要對期望的價值觀也好,行為規(guī)范也好,想一想到底有哪些行為代表了這些價值觀和行為規(guī)范,而這些行為,是不是能夠為大家所看到。或者換個角度來解釋,當你采取了某個行為,做了某個決定,說了某個話的時候,別人看在眼里聽在耳里,是不是會覺得你是在踐行這些價值觀和行為規(guī)范。就像上面的例子里,這位企業(yè)老板自身的行為,恰巧堵住了大家表達的嘴和綁住了大家行動的腿。而在那個有二十五個文化關(guān)鍵詞的企業(yè),公司管理層的各位領(lǐng)導(dǎo),是他們自己在推行標準化業(yè)務(wù)流程時沒有給與關(guān)注,沒有以實際行動去推動執(zhí)行,而這樣的行為,在企業(yè)員工眼里,能夠解讀出“標準化”、“執(zhí)行力”、“團結(jié)協(xié)作”嗎?我也曾碰到過有公司的區(qū)域供應(yīng)鏈總監(jiān),在和區(qū)域內(nèi)各家工廠的精益生產(chǎn)推動負責人的溝通會上說:你們做改善,搞什么樣的活動我不管,但是你們不要給我搞出亂子來。這句話一出口,在座的人員全部傻眼和不解,并且在會后私下里溝通:老板這到底是什么意思?老板到底支持我們做改善呢,還是覺得我們無關(guān)緊要,還可能添亂?你看,這種話一出口,對改善文化的建立是多大的打擊!要知道來自管理層的1%的懷疑,可能就意味著基層50%的懷疑!企業(yè)若是有心脫離自發(fā)秩序形成的文化,而致力于企業(yè)文化的建設(shè),包括改善文化的建設(shè),那么就要好好思考一下,第,企業(yè)所期望建立的文化背后,核心的價值觀和行為規(guī)范是什么?第二,這些價值觀和行為規(guī)范的代表行為是什么,有哪些行為是可視的?第三,領(lǐng)導(dǎo)者如何去做到這些可視的行為,讓團隊通過所言所行所聽,能夠感受到團隊領(lǐng)導(dǎo)言行一致,在身體力行地踐行這些價值觀和行為規(guī)范,從而真正起到引導(dǎo)團隊成員的作用,并通過引導(dǎo),讓越來越多的團隊成員,在日常工作中,以自身行動展現(xiàn)出來這些價值觀和行為規(guī)范。而這些行為的總和,就形成了企業(yè)的文化!



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