其實現(xiàn)的目標和集成要求詳細如下：

（1） 搭建智慧檔案館一體化系統(tǒng)平臺，支持所有的系統(tǒng)的平臺架構(gòu)業(yè)務，屬于所有子系統(tǒng)的基礎業(yè)務。實現(xiàn)檔案庫房存儲業(yè)務全流程管理，并運用統(tǒng)一的人機界面環(huán)境，聯(lián)動智能庫房各硬件設備。利用物聯(lián)網(wǎng)、庫聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段，打造“人防為主，物防為輔，技防支撐”三位一體的安全防范體系。建設全天候視頻監(jiān)控、智能抓拍、射頻識別（RFID）感知通道、環(huán)境溫濕度控制、煙霧報警、漏液報警、紅外入侵報警等多種功能，全面保證檔案安全。

（2） 實現(xiàn)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案工作科學管理。通過使用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實現(xiàn)對庫房數(shù)據(jù)和檔案數(shù)據(jù)進行形象化、直觀化、具體化的展現(xiàn)，可通過各種常見的圖表形式（如柱形圖、環(huán)形圖、折線圖等），實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的逐層細化、深化分析，并可以對異常關(guān)鍵問題進行預警和挖掘分析，為檔案管理決策提供數(shù)據(jù)支持，提高對檔案業(yè)務管理利用能力。

（3） 通過一體化平臺中的檔案管理模塊對檔案實體和電子檔案（數(shù)字化檔案）進行管理。加強對檔案信息的分析研究、綜合加工、深度開發(fā)，提供深層次、高質(zhì)量檔案信息產(chǎn)品，充分挖掘檔案價值，為單位各項工作的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務和底層數(shù)據(jù)。

（4） 實現(xiàn)基于RFID 射頻識別智能感知。通過檔案文件中安裝的 RFID 標簽，實現(xiàn)對檔案實體識別、定位、跟蹤、追溯、監(jiān)督和管理，便于檔案管理員及時掌握每一份檔案的庫存、利用等狀況。

（5） 系統(tǒng)設計要具有可擴展性、靈活性及可定制性。并具有可實施性，對推廣實施中可能存在的問題具有預見性的設計。

（6） 加強相關(guān)檔案庫房的標準化和規(guī)范化管理，滿足《機關(guān)檔案管理規(guī)定》對基礎設施及信息化技術(shù)要求。

（7） 本設計方案要性能穩(wěn)定，能夠覆蓋檔案庫房工作的各個方面。實現(xiàn)檔案庫房從人工被動管理向智能化、科學化、人性化管理的基本轉(zhuǎn)變。

（8） 軟件開發(fā)從需求分析、高層設計、編碼、測試到系統(tǒng)的正式運行，須遵循軟件工程規(guī)范；編碼要規(guī)范化。

（9） 實現(xiàn)管理部門在檔案管理上實現(xiàn)“實時感知、實時可查、快速盤點、在位檢測”的總體升級要求。支持集成RFID技術(shù)硬件，實現(xiàn)檔案智慧感知管理對實體檔案、在庫人員及相關(guān)業(yè)務信息的綜合感知和智能處置。

（10） 精確定位的檔案保管（存儲）管理。跟蹤記錄每一份檔案存儲在其生命周期的詳細位置、基本信息、更改情況、存儲年限等等信息，實現(xiàn)檔案存儲的精細化管理。

（11） 實現(xiàn)檔案存儲的自動化管理，減少手工操作，提高辦事效率。通過智能存儲設備的使用，提高實體檔案的存儲、調(diào)取、查閱的效率，減少繁瑣的人工重復操作。通過檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字化檔案的編目、利用、統(tǒng)計、編研、電子檔案數(shù)據(jù)采集、鑒定銷毀。

（12） 保證檔案資料的安全存儲。對進出庫房以及操作設備的人員進行密碼、指紋、RFID卡等識別，杜絕不相干人員接近檔案資料。對出入的檔案資料進行RFID無接觸性識別，對于沒有外借、出庫權(quán)限的檔案資料，系統(tǒng)發(fā)出警報。

（13） 檔案庫房的環(huán)境控制管理。系統(tǒng)可根據(jù)庫房內(nèi)溫濕度、空氣質(zhì)量、水浸、消防情況，對加濕除濕設備、空氣凈化裝置、消毒機進行聯(lián)動控制；可對庫房內(nèi)的水浸情況、空氣質(zhì)量、消防情況進行實時監(jiān)測；

（14） 安全的門禁管制和圖像監(jiān)控；管理系統(tǒng)配置視頻監(jiān)控設備、紅外監(jiān)測、門禁設備。實現(xiàn)24小時視頻監(jiān)控，集成化平臺管理，方便有效。

（15） 支持庫區(qū)聯(lián)動通告管理。通過高清顯示屏實現(xiàn)各庫區(qū)、庫房的聯(lián)動通告。

（16） 支持和等多系統(tǒng)軟件無縫對接，提高系統(tǒng)方便性。提供詳細的接口技術(shù)文檔，并具有實質(zhì)性承諾接口對接方案。