在企業內部，采購管理系統作為企業內部采購、費用管控、支出管理的源頭，實現基于采購管理的集成對于整個企業整體費用管控的集成具有重要意義。采購管理系統重視對人們已習慣的原有采購工作方式與采購流程進行重新改造和設計，改造范圍越廣，新系統的潛能越能充分發揮。企業所得的收益也應越大。在采購管理中不斷追求高效的流程，先進的軟件系統與業務流程結合在一起考慮，不斷優化、磨合。這種在企業內部進行的采購管理系統的有效集成，將提高采購管理的效率，實現企業資源最大限度的發揮作用。
采購管理系統是以計算機技術為支撐的采購流程的管理，計劃、運用都是以數據的形式體現的。確保采購管理中數據的準確性，建立完善的數據收集機制。在管理活動中以數據說話，以合乎事實的數據為決策依據，這才能實現采購管理系統在企業內部采購的有效集成。
2、在企業外部供應桑管理的集成方面
采購管理系統與外部供應商管理的有效集成，是企業從整個市場競爭與社會需求出發，這種采購管理與供應鏈系統的有效集成把企業與供應商良好地連接在一起，并通過信息網絡融為一體，目的是在激烈的市場競爭環境中求生存和發展，大大提高了企業采購管理的效率，給企業帶來了顯著的利益。企業采購管理中實現采購管理系統的有效集成，消除了采購的許多冗余的中間環節，減少了浪費，避免了延誤，具有良好的社會效應。
綜上所述，一方面采購管理通過采購管理系統在企業內部的有效集成，實現了企業物流、資金流以及信息流的有機集成提高采購管理效率的目的。另一方面。企業通過采購管理系統在企業外部供應商管理的有效集成，達到與供應商建立長期牢固的合作關系，優化了企業的采購管理。總之，通過采購管理系統在企業內外兩方面的集成，提高了企業采購管理的應用效率，集中體現了采購管理集成的一體化思想。https://www.zhichubao.com