目視化管理就是通過視覺導(dǎo)致人的意識(shí)變化的一種管理方法。
現(xiàn)場管理人員組織指揮生產(chǎn)，實(shí)質(zhì)是在發(fā)布各種信息。操作工人有秩序地進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)，就是接收信息后采取行動(dòng)的過程。在機(jī)器生產(chǎn)條件下，生產(chǎn)系統(tǒng)高速運(yùn)轉(zhuǎn)，要求信息傳遞和處理既快又準(zhǔn)。如果與每個(gè)操作工人有關(guān)的信息都要由管理人員直接傳達(dá)，那么不難想象，擁有成百上千工人的生產(chǎn)現(xiàn)場，將要配備多少管理人員。
目視化管理為解決這個(gè)問題找到了簡捷之路。它告訴我們，迄今為止，操作工人接受信息最常用的感覺器官是眼、耳和神經(jīng)末梢，其中又以視覺最為普遍。
可以發(fā)出視覺信號(hào)的手段有儀器、電視、信號(hào)燈、標(biāo)識(shí)牌、圖表等。其特點(diǎn)是形象直觀，容易認(rèn)讀和識(shí)別，簡單方便。在有條件的崗位，充分利用視覺信號(hào)顯示手段，可以迅速而準(zhǔn)確地傳遞信息，無需管理人員現(xiàn)場指揮即可有效地組織生產(chǎn)。
在進(jìn)行目視化管理時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng)：
注意一：對事不對人。
當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)要協(xié)助當(dāng)事人來共同查找原因并進(jìn)行改善，千萬不要說以下傷害感情的話，比如以下內(nèi)容。
①“你是怎么搞的？你還想不想干了？”
②“我從來沒見過像你這么笨的人。”
③“我告訴你這樣做，你卻偏要那樣做，又出毛病了吧，你自己看著辦吧。”
這些話都是比較傷人感情的話。要特別注意，進(jìn)行目視管理的目的是使這個(gè)企業(yè)、團(tuán)隊(duì)都能更好。所以人犯了錯(cuò)，你要針對事情去解決問題，千萬注意要對事而不是對人，因?yàn)檎Z言稍微不慎，就很有可能在企業(yè)內(nèi)部造成不良影響。尤其是有的同事平常有各種嫌隙的，在推進(jìn)或者審核過程中就應(yīng)該更加注意。我們只是判定事情對或不對，而不是根據(jù)這個(gè)人來判定他做的事情對或錯(cuò)。
注意二：要標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
問題出現(xiàn)了，很多主管都會(huì)習(xí)慣地這么說：“我都跟他們說過了，他們也會(huì)注意的。”時(shí)間一長或人員一旦發(fā)生變動(dòng)，老問題就又出現(xiàn)了，這是沒有標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的結(jié)果，所以對問題要揪住不放，追查到底。
這個(gè)問題說明了任何一個(gè)員工，新到這個(gè)部門的也好，或新上崗的人也好，都需要有標(biāo)準(zhǔn)書。這個(gè)機(jī)器怎么用，什么時(shí)間整理、整頓、清掃？這些都是要有標(biāo)準(zhǔn)的。
推動(dòng)6S教育應(yīng)是一種持續(xù)不斷的工作。而持續(xù)不斷的工作就是要讓企業(yè)所有的員工，不管是老人或新人，都要養(yǎng)成整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的習(xí)慣。清潔的目的就是要標(biāo)準(zhǔn)化與制度化。所以，也是要通過教育來引導(dǎo)。
推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，要注意的是：
①是否找到了真正的原因？
②有沒有對策？對策是否有效？對策是否已經(jīng)寫入了我們的6S指導(dǎo)書中？
③是否對每一個(gè)作業(yè)員都清楚明白？
注意三：制訂“防呆”措施。
僅憑培訓(xùn)教育是解決不了問題的，還要制訂“防呆”措施。比如
①超市入口禁止外出，安裝單向旋轉(zhuǎn)桿。
②禁止鳴喇叭的城市，機(jī)動(dòng)車撤銷喇叭的裝置。
注意四：布告、通告欄方面的注意事項(xiàng)。
通告、海報(bào)都是在告知，是目視管理的一種常用的方法。宣傳方法中，方法涉及得面很廣，主要是能引起很多人的注意。所以要特別重視。
布告通告欄的注意事項(xiàng)：
①要在指定場所張貼，不要隨便地到處張貼。
②要清楚地區(qū)分適用范圍，并標(biāo)明是緊急，或?qū)ν猓蚴锹殕T通訊等各種內(nèi)容的字樣。
③指明有效的期限或隨時(shí)更新，海報(bào)必須符合一定的規(guī)格，并配合適當(dāng)?shù)某叽纾淖忠约皥D畫。
④事先應(yīng)該測量好它的距離，懸掛的位置，不要讓這些海報(bào)擋道或阻礙通行。
⑤如果海報(bào)貼在墻壁上，必須牢固地固定好，以免打開窗戶時(shí)或者行人走過時(shí)被風(fēng)刮到地上。
⑥通告的內(nèi)容可以手寫，但必須整潔易讀，最 好使用計(jì)算機(jī)打印文字或圖畫，放置此類物品的高度和地點(diǎn)都必須仔細(xì)地考慮，以便人們能看到這些標(biāo)示牌上的全部內(nèi)容。